Der Schutz Ihrer Personendaten ist ein wesentlicher Bestandteil des Vertrauens, das Sie uns entgegenbringen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir bearbeiten, weshalb, auf welcher Grundlage und welche Rechte Sie geltend machen können.

Sie wurde gemäss dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG, revidiert per 1. September 2023) und seiner Ausführungsverordnung (DSV) sowie gemäss der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erstellt, soweit diese anwendbar ist, insbesondere gegenüber Personen, die sich in der Europäischen Union befinden.

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1. Verantwortlicher

Pure Clinic Group SA Place du Marché 3, CH-1860 Aigle, Schweiz UID: CHE-420.817.696 E-Mail: info@pureclinic.ch

Jede Klinik des Netzwerks handelt als Verantwortliche für die Daten ihrer eigenen Patientinnen und Patienten.

[Gegebenenfalls:] Wir haben einen Datenschutzberater ernannt, der unter der Adresse info@pureclinic.ch erreichbar ist.

[Gegebenenfalls, falls ein EU-Vertreter erforderlich ist:] Unser Vertreter in der Europäischen Union im Sinne von Art. 27 DSGVO ist [NAME UND KONTAKTDATEN].

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2. Kategorien bearbeiteter Daten

2.1 Besucherinnen und Besucher der Website

• technische Daten: IP-Adresse (wenn möglich gekürzt), Browser- und Gerätetyp, Betriebssystem, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verweisende Website;
• Daten zur Reichweitenmessung und Cookie-Präferenzen.

2.2 Termin- und Kontaktanfragen

• Identität: Name, Vorname, gegebenenfalls Geburtsdatum;
• Kontaktdaten: Postadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer;
• Gegenstand der Anfrage, gewählte Klinik, freier Nachrichteninhalt;
• Anhänge, die Sie uns übermitteln möchten.

2.3 Patientinnen und Patienten

• administrative Daten: Identität, Kontaktdaten, AHV-Nummer sofern erforderlich, Versicherer, Policennummer, Rechnungsdaten;
• Gesundheitsdaten: Anamnese, Diagnosen, Behandlungspläne, durchgeführte Behandlungen, Bildgebung (Röntgenaufnahmen, CBCT), medizinische Korrespondenz, Verordnungen, postoperativer Verlauf.

Gesundheitsdaten sind besonders schützenswerte Personendaten im Sinne von Art. 5 Bst. c DSG und Daten besonderer Kategorien im Sinne von Art. 9 DSGVO. Sie unterliegen einem verstärkten Schutz.

2.4 Bewerberinnen und Bewerber

• Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse, beruflicher Werdegang sowie alle Informationen, die Sie uns übermitteln möchten.

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3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

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4. Berufsgeheimnis

Unsere Ärztinnen und Ärzte, Zahnärztinnen und Zahnärzte, Dentalhygienikerinnen und Dentalhygieniker sowie alle unsere Hilfspersonen unterstehen dem Berufsgeheimnis im Sinne von Art. 321 des Schweizerischen Strafgesetzbuches. Gesundheitsdaten werden ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte bekanntgegeben, ausser bei einer gesetzlichen Pflicht oder Berechtigung oder bei einer Entbindung vom Berufsgeheimnis durch die zuständige Behörde.

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5. Empfänger

Ihre Daten werden weder verkauft noch vermietet. Sie können den folgenden Kategorien von Empfängern bekanntgegeben werden, soweit dies unbedingt erforderlich ist:

• die an Ihrer Behandlung beteiligten Kliniken des Netzwerks von Pure Clinic;
• die Caisse pour Médecins-Dentistes (CMD) und gegebenenfalls Ihr Kranken- oder Unfallversicherer;
• zahntechnische Labors und Anbieter von Bildgebungsleistungen;
• Berufskolleginnen und -kollegen sowie Einrichtungen, an die Sie mit Ihrem Einverständnis überwiesen werden;
• unsere IT-Auftragsbearbeiter: Hosting, E-Mail-Dienste, Praxisverwaltungssoftware, Terminbuchungstool, Reichweitenmessung;
• unsere Rechtsberater, Treuhänder und Revisoren, die dem Berufsgeheimnis unterstehen;
• Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Unsere Auftragsbearbeiter sind durch Verträge gebunden, die Vertraulichkeit, Sicherheit und eine Bearbeitung ausschliesslich gemäss unseren Weisungen vorschreiben.

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6. Bekanntgabe ins Ausland

Einige Dienstleister haben ihren Sitz ausserhalb der Schweiz, einschliesslich in den Vereinigten Staaten. Diese Übermittlungen erfolgen nur, wenn das Empfängerland gemäss der Liste des Bundesrates einen angemessenen Schutz gewährleistet, oder unter Einsatz geeigneter Garantien: vom EDÖB und von der Europäischen Kommission anerkannte Standardvertragsklauseln, gegebenenfalls ergänzt durch zusätzliche technische und organisatorische Massnahmen.

Die Gesundheitsdaten unserer Patientinnen und Patienten werden in der Schweiz gehostet [zu bestätigen und je nach Ihrer Fachsoftware anzupassen].

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7. Aufbewahrungsdauer

• Patientendossiers: werden mindestens 10 Jahre nach dem letzten Kontakt aufbewahrt, gemäss den geltenden gesetzlichen Anforderungen des Bundes und der Kantone; bestimmte Kantone oder Situationen schreiben eine längere Dauer von bis zu 20 Jahren vor.
• Buchhaltungsbelege und Rechnungen: 10 Jahre (Art. 958f OR).
• Kontakt- und Terminanfragen, die nicht weiterverfolgt werden: 12 Monate.
• Nicht berücksichtigte Bewerbungen: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens, ausser bei Zustimmung zu einer längeren Aufbewahrung.
• Daten der Reichweitenmessung: siehe unsere Cookie-Richtlinie.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder irreversibel anonymisiert.

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8. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen: Verschlüsselung der Übertragungen (TLS), Zugriffskontrolle und -protokollierung, profilbasierte Verwaltung der Berechtigungen, regelmässige Datensicherungen, Abschottung der Systeme, Sensibilisierung des Personals sowie unterzeichnete Vertraulichkeitsverpflichtungen.

Keine Übermittlung über das Internet ist jedoch vollständig sicher. Wir bitten Sie, uns keine detaillierten Gesundheitsdaten per unverschlüsselter E-Mail zu senden.

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9. Ihre Rechte

Vorbehaltlich der gesetzlichen Voraussetzungen und Ausnahmen haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft: eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob eine Bearbeitung stattfindet, und eine Kopie davon zu erhalten (Art. 25 DSG; Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 32 DSG; Art. 16 DSGVO).
• Löschung, wenn die Aufbewahrung nicht mehr gerechtfertigt ist. Dieses Recht gilt nicht für Daten, die einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, was beim Patientendossier der Fall ist.
• Einschränkung der Bearbeitung und Widerspruch, insbesondere gegen Bearbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 30 DSG; Art. 18 und 21 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 28 DSG; Art. 20 DSGVO).
• Widerruf der Einwilligung jederzeit, ohne Auswirkung auf die Rechtmässigkeit der zuvor erfolgten Bearbeitungen.
• Keiner automatisierten Einzelentscheidung mit Rechtswirkung unterworfen zu werden. Wir betreiben weder Profiling mit hohem Risiko noch automatisierte Entscheidungen im Bereich der Behandlung.

Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie an info@pureclinic.ch oder an die Adresse unseres Sitzes. Zur Vermeidung einer Offenlegung gegenüber Dritten kann ein Ausweis verlangt werden. Wir antworten grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen.

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10. Beschwerde

Sie können beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, www.edoeb.admin.ch, eine Beschwerde einreichen.

Wenn Sie in der Europäischen Union wohnhaft sind, können Sie sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzstaates wenden.

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11. Cookies

Die Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien wird in unserer Cookie-Richtlinie beschrieben. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link «Cookie-Einstellungen» ändern.

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12. Minderjährige

Behandlungen von Minderjährigen erfolgen mit der Einwilligung der gesetzlichen Vertretung, vorbehaltlich der Urteilsfähigkeit der Patientin oder des Patienten. Die Website ist nicht dafür bestimmt, von Kindern selbstständig zur Übermittlung von Personendaten genutzt zu werden.

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13. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, um gesetzlichen, technischen oder organisatorischen Entwicklungen Rechnung zu tragen. Massgebend ist die auf der Website veröffentlichte Fassung mit ihrem Aktualisierungsdatum.